Spesenverwaltung
Spesen mobil erfassen, Budgets und Auszahlungen zentral verwalten. Belege gesetzeskonform archivieren.
Spesenverwaltung leicht gemacht
Via Smartphone Belege fotografieren und das passende Formular ausfüllen: So wenige Schritte sind erforderlich, um Ihre Spesen bequem zu erfassen, einem Budget zuzuweisen und zur Auszahlung bereitzustellen.
- Mobile Erfassung
Erfassung der Spesen mühelos von unterwegs. Dies ermöglicht eine schnellere Bearbeitung und Auszahlung der Spesen, was wiederum die Teamzufriedenheit steigert.
- Kommentarfunktion
Bei Rückfragen der Administration können Mitarbeiter:innen mittels Kommentarfunktion schnell antworten. In der Zentrale werden diese Kommentare im ELO Feed ersichtlich.
- Push Notifications
Über Änderungen wird mittels Push Notifications informiert. Ihre Mitarbeiter:innen wissen sofort Bescheid, dass deren Spesen freigegeben sind - ohne Mehraufwand für die zentrale Administration.
- Freigabeprozess
Die erfassten Belege werden automatisch in die ELO ECM Suite übertragen. Optional können daraufhin die Daten an Ihre Finanzbuchhaltungssoftware weitergeleitet werden.
Erfassen von Spesen
Portrait bietet die Möglichkeit mühelos Spesen zu erfassen. Mitarbeiter:innen erfassen die wichtigsten Informationen mithilfe eines Formulars. Der Beleg kann dabei umgehend mithilfe des Dokumenten-Scanners fotografiert und dem Formular angehängt werden.
- Randerkennung
- Perspektivenkorrektur
- Komprimierung der erfassten Scans
Kostenkontrolle
Mittels Pools können Sie Budgets für Spesen erfassen und verfolgen. Sie definieren ein Budget für eine Reise oder für interne Aufwände und können damit die Spesen mit dem geplanten Budget vergleichen.
- Übersichtliche Darstellung des Rest-Budgets
- Pools können für einzelne Mitarbeiter:innen oder das ganze Team freigeschaltet werden
“Kollegen erfassen mit wenig Klicks ihre Spesen und ich kann dort ansetzen und mich um die restliche Abwicklung kümmern. Schnell und nachvollziehbar. Perfekt!”
Marlene Denk
Assistant to the Managing Director, Treskon
