Inventarverwaltung
Betriebsmittel, Wartungen, Garantien, Beschaffungsanfragen und Service-Desk als App - für alle Mitarbeiter:innen nutzbar.
Zentrale Verwaltung - die auch am Smartphone funktioniert
Portrait schließt die Lücke zwischen zentraler Listen und der Erfassung von Betriebsmittel an Ort und Stelle. Mit dem Smartphone erledigen Sie nun die Verwaltung besonders einfach: Inventar erfassen, Inventar-Barcode erfassen, Schäden dokumentieren, Service anmelden, Beschaffungsanfragen erstellen.
Aus- und Rückgabe
Für jedes Betriebsmittel erfassen Sie jede Aus- und Rückgabe ein Protokoll direkt in der App.
- Foto-Dokumentation bei der Ausgabe
- Mitarbeiter:innen bestätigen mittels Unterschrift
- Verbleib ist dank Protokoll nachvollziehbar
Portrait für ELO
Das Rückgrat für die Inventarverwaltung ist die ELO ECM Suite. Sämtliche erfassten Daten, Dokumente und Fotos werden im Enterprise-Content-Management System von ELO gespeichert.
- Zentrales Repository
- DMS-Funktionen für die Ablage von Dokumenten
- Prozesse als Workflow erfasst und protokolliert
Barcode-Scanner
Der integrierte Barcode-Scanner unterstützt das rasche Identifizieren der Betriebsmittel und Sie erhalten sofort Auskunft über das Betriebsmittel - inklusive Nutzer:innen, Zustand und Nutzungsdauer.
- Barcode-Etikette scannen und Eintrag direkt öffnen
- Betriebmittel mit Barcode-Etikette verknüpfen
- Scannen und Aktion auslösen
- Lückenlose Verfolgung
Behalten Sie mit Leichtigkeit den Überblick über den Zustand Ihrer Betriebsmittel, einschließlich Zustand, Standort und Verfügbarkeit.
- Self-Service für Mitarbeiter:innen
Mitarbeiter:innen können auf das eigene Inventar über die App zugreifen, dabei wichtige Informationen einsehen und sogar Reparaturenvorgänge direkt auslösen.
- Fristenkontrolle
Portrait hilft Ihnen zuverlässig Garantie- und Gewährleistungsfristen im Blick zu behalten.
- Service-Desk
Inventarverwaltung weiter gedacht: Supportanfragen, Reparaturanforderungen und Beschaffungsvorgänge für die eingesetzten Betriebsmittel sind aus der App heraus möglich.
